El Banquete: La colocación de los invitados

Siguiendo con el tema del Banquete, y la colocación de la mesa presidencial en este post veremos algo más sobre la colocación de los invitados.

Como en todo, a la hora de colocar a los invitados hay unas normas básicas. Pero ante todo está el corazón, y la cabeza.

Para la colocación de las mesas en la sala, siempre tendremos en cuenta el posicionamiento de la Mesa Presidencial. Las mesas más cercanas a la Mesa Presidencial estarán reservadas para los familiares más allegados, personas de mucho compromiso y amigos más íntimos.

A medida que nos vamos alejando de la Mesa Presidencial, iremos colocando al resto de la familia, amigos de los padres y compromisos sociales.

Los más jóvenes se situarán juntos, por grupos, y aunque la norma marca que deben de estar más alejados, lo ideal es situarles cerca de la mesa presidencial, pero a un lado. De esta forma todos los amigos estarán cerca, y animará la celebración. Es importante que los novios se sientan arropados también por ellos.

Colocación de los invitados en las mesas
Para sentar a los asistentes en las mesas procuraremos formar grupos de6, 8, 10 o 12 personas. Esto dependerá del número de invitados, y la capacidad de la sala.
Es importante que todas las personas que se sientan a una misma mesa, tengan relación entre si, ya sea de amistad, familiar o trabajo. Y es importante tener en cuenta los gustos de las personas, ya que muchas familias prefieren sentarse juntas, sin separar los padres, hijos y nietos.

Los invitados de compromiso son los que se pueden sentir más “fuera de sitio” por eso es importante estudiar sus casos más detenidamente para ofrecerles un ambiente distendido y agradable en el que puedan disfrutar.

Los niños, si los hubiera, se colocarán teniendo en cuenta su edad: si son menores de dos años es preferible colocarlos en la mesas de los padres. Si son más mayorcitos disfrutarán un montón todos juntos en una mesa. No os preocupéis de que estén un poco separados porque siempre habrá un camarero o una doncella pendiente de ellos, lo cual permitirá que disfruten también los padres. Pero su mesa debe de estar cerca de la de los padres. Otra opción es contratar un servicio de cuidadora de niños; es la mejor manera de mantenerlos atendidos y entretenidos desde su llegada hasta la finalización del banquete.

Una forma ideal para colocar a los invitados es mezclar amigos y familiares, aunque suele ser más complicado y arriesgado. Nosotros aconsejamos que esto se deje sbre todo para la gente joven. Si mezclas a tua hermanos, y primos con tus amigos, seguramente conecten enseguida y todo vaya sobre ruedas.

El protocolo de los invitados, marca donde y como se tiene que sentar los asistentes. Este está marcado por tres pasos.

1º Listado por orden alfabético de la mesa que corresponde a cada invitado.
2º Listado por orden de mesa, que marca la posición de este invitado en su correspondiente mesa.
3º La identificación de cada mesa. Esto es importante para que los invitados puedan distinguir con facilidad donde se encuentra la mesa que le corresponde. Para ellos se pueden numerar, u utilizar con nombres o fotografía representativas de países, flores, animales, o cualquier cosa representativa que le guste a los novios.

El protocolo se colocará en una zona donde todos los invitados puedan verlo claramente, y sobre todo que puedan consultarlo antes de la entrada al convite. Lo ideal es ponerlo a la entra y salida del cóctel de recepción.

Si lo invitados conocen antes, con quién estarán sentados, esto puede facilitar su presentación y conversación durante el cóctel, con lo que el primer paso para conseguir un buen ambiente, ya está dado.

May 10, 2007 | Filed Under Banquete